De weg naar wervingsucces: Aanstellen kandidaat 

In het recruitmentproces zijn er verschillende stappen die je moet volgen om de perfecte kandidaat te vinden. In deze nieuwe blogserie lichten we die stappen toe. Vandaag gaan we in op stap 6: het aanstellen van de kandidaat. Het is gelukt om de juiste match te vinden! Nu is het tijd om de laatste details af te handelen. Wat moet je hierbij in gedachten houden?

Het aanstellingsgesprek: Dit gesprek heeft verschillende doelen: allereerst dient het om de laatste vragen van de kandidaat te beantwoorden en eventuele twijfels weg te nemen. Daarnaast biedt het een gelegenheid om de functiedetails en werkgeversverwachtingen duidelijk te communiceren. Tijdens het gesprek is het belangrijk om zaken zoals arbeidsvoorwaarden, salaris, werktijden en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen en pensioenregelingen te bespreken. Dit is het moment om eventuele specifieke afspraken te maken, bijvoorbeeld over flexibele werktijden of andere individuele behoeften van de kandidaat.

Opstellen van de arbeidsovereenkomst: Met de uitkomst van het aanstellingsgesprek in gedachten is het tijd om een arbeidsovereenkomst op te stellen. Dit juridische document legt de afspraken tussen werkgever en werknemer vast, inclusief functieomschrijving, salaris, arbeidsduur, proeftijd (indien van toepassing) en contractduur. Het is verstandig om clausules op te nemen over geheimhouding, concurrentiebeding en andere relevante voorwaarden. Zorg ervoor dat de kandidaat de overeenkomst begrijpt en de kans krijgt om vragen te stellen voordat hij of zij deze ondertekent.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG): Afhankelijk van de functie en branche kan het nodig zijn om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen voor de nieuwe medewerker. Dit is met name belangrijk in sectoren waar vertrouwelijke informatie wordt behandeld of waar veiligheid een rol speelt. Het aanvragen van een VOG kan tijd kosten, dus begin hier op tijd mee. Zorg ervoor dat de kandidaat op de hoogte is van deze vereiste en ondersteun hem of haar bij de aanvraagprocedure.

Inwerken: De kandidaat is officieel aangenomen! Nu is het tijd voor de inwerkperiode. Hier maakt de nieuwe medewerker kennis met de organisatie, collega’s en zijn of haar nieuwe rol. Een goede inwerkperiode is essentieel om ervoor te zorgen dat de kandidaat snel en effectief kan integreren in het team en productief kan zijn in zijn of haar nieuwe functie.

Het aanstellen van de kandidaat betekent het einde van het wervingsproces. Het is de beloning voor al het harde werk dat in de voorgaande stappen is verricht, en het begin van een nieuwe fase voor zowel werkgever als werknemer. Een zorgvuldige en gestructureerde aanpak in deze fase zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker met vertrouwen aan zijn of haar nieuwe baan kan beginnen, wat uiteindelijk leidt tot een succesvolle en duurzame arbeidsrelatie.